PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

         Sedikit ringkasan yang kami terima dari Pelatihan di Disarpus Karanganyar, 28-31 Maret 2016 yang lalu. Tujuan dari Perpuseru yakni mengurangi kemiskinan informasi pendidikan, kesehatan dan ekonomi dengan arah sasaran pemuda, perempuan, pelaku mikro ekonomi. Seperti kita ketahui Perpustakaan memiliki potensi antara lain: 

1. Strategi aman, nyaman terhubung proses belajar.

2. Tidak ada batasan perbedaan di Perpustakaan, memfasilitasi banyak hal,

                                     a. Menyediakan akses informasi

                                     b. Promosi

                                     c. Penyediaan sarana dan prasarana

                                     d. Layanan prima dan ramah

                                     e. Mempertemukan masyarakat untuk belajar

Tujuan Program, Perpustakaan sebagai pusat belajar masyarakat berbasis teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Sebagai upaya pelaksanaan program tersebut, kita memerlukan strategi pengembangan masyarakat antara lain,

1. Strategi peningkatan layanan komputer dan internet

2. Strategi Pelibatan  Masyarakat (Community Engagement). (perkembangan istilah baru Transfomasi        Perpustakaan  Berbasis Inklusi Sosial)

3. Strategi Advokasi

Strategi Peningkatan Layanan Komputer dan Internet Tujuannya agar peserta memahami pentingnya layanan TIK. Secara umum strategi agar masyarakat tidak ketinggalan jaman melatih masyarakat dalam bidang internet.

Strategi Pelibatan Masyarakat, pentingnya melakukan pelibatan masyarakat untuk memfasilitasi kebutuhan masyarakat dan membuat perencanaan  kegiatan pelibatan masyarakat.

secara ringkas langkah-langkah Pelibatan Masyarakat antara lain:

1. Identifikasi permasalahan di masyarakat

2. Menentukan jenis kegiatan (misalnya pelatihan komputer dasar)

3. Menentukan sasaran kegiatan (misalnya perempuan)

4. Menyusun perencanaan kegiatan

untuk mengidentifikasi masalah rumusannya adalah,

1. Benar-benar terjadi di masyarakat

2. Spesifik/khusus

3. Jelas siapa yang mengalami masalah

4. Disertai dengan data pendukung

untuk langkah selanjutnya memprioritaskan masalah dengan kriteria

a. penting/mendesak

b. berdampak positif untuk masyarakat

c. bisa difasilitasi oleh perpustakaan

Langkah ke 3 Menentukan Sasaran Kegiatan

Tentukan sasaran lebih spesifik untuk kegiatan bagi kelompok pemuda, perempuan atau pengusaha mikro sesuai dengan jenis kegiatan yang ditentukan

Langkah 4 Menyusun Rencana Kegiatan 

Langkah ke 5,  Advokasi, tujuannya, menjalin kemitraan guna mendukung perpustakaan dan kegiatannya. Yang terpenting dalam menjalin kemitraan adalah pesan advokasi. Pesan advokasi menyampaikan pentingnya perpustakaan untuk masyarakat, mengapa meminta dukungan dan jenis dukungan yang dibutuhkan. Bagaimana membuat pesan advokasi? peran angka/data yang diperlukan serta profil sangat penting dalam menyampaikan pesan advokasi untuk memyakinkan stakeholder ataupun pembuat kebijakan, bukti kesuksesan, mendapatkan perhatian media, sebagai upaya ,mendapatkan dana dan dukungan berkelanjutan serta mudah diingat. Pentingnya data untuk menunjukkan manfaat dari kegiatan perpustakaan kepada Masyarakat. Tips membuat pesan advokasi adalah, singkat, sederhana, bahasa jelas misalnya 'uang; bukan 'finasial', mengambarkan kondisi yang sebenarnya misalnya 'gedung gelap dan pengap' bukan 'fasilitas yang tidak memadai. Demikian sedikit penjelasan singkat dari catatan kami selama pelatihan (terima kasih untuk tim  Perpuseru CCFI selaku penyelenggara. Alhamdullillah saat ini Perpustakaan Edelweis sudah update data dan laporan kegiatan Pelibatan Masyarakat/Tranformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial di https://transformasi.perpusnas.go.id  sejak tahun 2021).

Apa Saja Yang Didokumentasikan?

-Kegiatan Pelibatan Masyarakat

-Kegiatan terkait peningkatan layanan komputer dan Internet

-Kegiatan advokasi yang meliputi promosi, kemitraan dan lobi

-Mentoring formal (Peer Learning Meeting 1 kali dalam 4 bulan)

-Mentoring Informal (melalui teknologi informasi, email, media sosial)

Media Sosial Perpustakaan Edelweis

Instagram : perpust.edelweis

                   info.wisata_edelweis

Email       : perpusedelweis@gmail.com

****-****

Komentar

Postingan populer dari blog ini